rakumo カレンダー、Google カレンダーあなたのスケジューラーはどっち?徹底討論会!【PR】

スケジュールを管理するスケジューラーには快適さ、便利さ、効率の良さといったところが求められます。今回は、rakumo カレンダー を導入した「らくらく出版社」の皆さんに利用の仕方について聞いてみました。Google カレンダーとの違いが色々と見えてきましたよ。

真賀さん

雑誌編集者 真賀 陣太郎(まが じんたろう)
アウトドア雑誌の編集者。先月からrakumo カレンダーを使い出した。機能について勉強中。

利武さん

利武 緑朗(りぶ ろくろう)
アウトドア書籍のベテラン編集者。長年にわたってGoogle カレンダーのヘビーユーザー。rakumo カレンダーの移行についてはインターフェースの違いなどから躊躇している。

宗さん

宗 睦美氏(そう むつみ)
総務部。今回の座談会のファシリテーター。半年前rakumo カレンダーを導入する時の推進メンバーだった。社員からrakumo カレンダーの使い方について聞かれることが多い。

安戸さん

広告営業マン 安戸 政留(あど せいる)
rakumo カレンダーを導入した時からのrakumo愛用者。 外回りが多いのでrakumo カレンダーの経路設定がお気に入り。座談会メンバーの中では最年少。

スケジュールの登録編

宗さん

今日は集まってくれてありがとうございます。うちの会社はrakumo カレンダーを使い出してから半年が経ちますが、実際使ってみての感想を話してもらいたいと思います。
まだ使いこなせていない人はその理由も聞かせてもらえたら嬉しいです!
本音でお願いしますね。

rakumo カレンダーとGoogle カレンダー、どっちを使っている?

宗さん

まずは率直に、みなさんrakumo カレンダー使ってますか?

安戸さん

僕は導入した時からrakumo カレンダーを愛用してます!
営業をやっていると外回りと社内ミーティングが多くてスケジュール調整が複雑なので、rakumo カレンダーのインターフェースが便利だなと思っています。

真賀さん

最近、部をまたぐプロジェクトに参加することが増えたので、大人数のスケジュール確認にrakumo カレンダーが使いやすいなと思って先月から使い時始めました。
正直、まだ機能を使いこなせてないんですが(笑)

利武さん

自分は基本、Google カレンダーで満足しているので、rakumo カレンダーは一度ログインしただけで使ってないです。
今の仕事は、社外のプロダクションと一緒に進めることが多いから、社内の他のメンバーのスケジュールをチェックする必要もないかな、なんて。
あと、Google カレンダーは自分のプライベートアカウントのカレンダーとかと共有できるけど、rakumo カレンダーだとそれができないみたいだからそこがネックなんだよね。やっぱり使い慣れたGoogle カレンダーからrakumo カレンダーに移行したら、ちょっと最初は戸惑いそうだなぁ。

※Google カレンダーのほかのカレンダーとの連携方法については「Google カレンダー」の「同僚のカレンダーと連携する」を参照してください

宗さん

なるほど(笑)安戸さんは具体的にrakumo カレンダーのどんなところが便利だと思ってrakumo カレンダーを愛用しているんですか。

安戸さん

営業ってけっこう他のメンバーと同行したり、社内でもミーティングすることが多いんですけど、そういう時他の人のスケジュールが見やすいところがいいですよね。
タイアップの打ち合わせとかで真賀さんに客先への同行をお願いすることが結構あるんですけど、めっちゃ真賀さんの予定チェックしてアポの時間調整してます。

利武さん

Google カレンダーも他の人のスケジュールみられるけど、それじゃだめなの?

安戸さん

少人数ならそれでもぜんぜんオッケーなんですけど、人数が増えるとちょっと見づらいんですよねー。
僕の今のスケジュールをGoogle カレンダーで見るとこんな感じです。

Google カレンダーは共有するユーザーが増えると少し見にくくなりがち

真賀さん

わかる。人と種類が増えるとごちゃごちゃして結構見にくいなって思ってた。でもrakumo カレンダーで表示すると組織単位でメンバーが縦に表示されるからすっきりとして見やすいよね。

rakumo カレンダーはユーザーが縦に表示される

複数のメンバーの空き時間を探す時、どうしてる?

利武さん

でも、このインターフェースだと、打ち合わせとかでメンバーの空き時間を探す時はGoogle カレンダーの方がわかりやすかったりしない?

宗さん

そんな時は、「空き時間を探す」機能が便利なんですよね。

真賀さん

あ、それ僕も使ってる。
予定参加者を選択した後に、「空き時間を探す」をクリックすると、空き時間に「〇」とか「△」が表示されるやつでしょう?

rakumo カレンダーの「空き時間を探す」機能

安戸さん

間違えてダブルブッキングしちゃうこともないし、パッと見て空き時間がわかるのはいいですよね。

利武さん

なるほどね、Google カレンダーにも「時間を探す」っていう同じような機能はあるけど、確かにカレンダーに◯とか△で候補が表示されるのはわかりやすいね。

Google カレンダーはここがGOOD

宗さん

利武さんはGoogle カレンダーへのこだわりがあるようですが、どんなところに魅力を感じていますか。

利武さん

うーんやっぱり一番の理由は、使い慣れたインターフェースだよね。
10年くらい使っているし、仕事で使っていても不満がないから今更新しいスケジューラーを使うのもなぁ、ていう。
機能も把握してるし、ほかのツールを導入して新しく使い方を覚えてっていうのが正直腰が重いんだよね。

真賀さん

利武さんは普段外部の編集プロダクションと仕事してますけど、そのスケジュール管理にもGoogle カレンダー使ったりしてるんですか?

利武さん

使ってる使ってる。カレンダーを共有してるから打ち合わせとか、取材とかのスケジュールの管理にも使えるし、進行の管理にも便利なんだよね。
rakumo カレンダーはドメインが違うとスケジュールが共有できないんでしょう。

安戸さん

なるほど。僕は同じ会社の人としかスケジュールを共有する必要がないんですけど、外部の人とスケジュール共有したい場合はGoogle カレンダーの方が良さそうですね。

真賀さん

あと、Google カレンダーは予定を入れる時に「外出中」にしておくと、招待に対して自動で辞退される機能あるの知ってる?
うちの会社ってなんかミーティング多いじゃない。時々予定があるのに会議に招待されて困ってたんだよね。
でもぜったいに外せない予定の時に「外出中」に設定しておくと、招待した人に自動で辞退のメールが送られるようになってるから助かってる。

※Google カレンダーの「外出中」の設定方法については「Google カレンダー」の「外出中のステータスを追加」を参照してください

安戸さん

へー、そんな機能あるんですね。今度使ってみます!

これは便利、rakumo カレンダーのこんな機能

宗さん

みなさんのお話を伺って、だいぶGoogle カレンダーとrakumo カレンダーの違いが見えてきましたね。
逆に真賀さんと安戸さんはrakumo カレンダーを使い始めてこれば便利だなと思う機能はありますか?

安戸さん

えーとなんて言ったらいいのかな、ミーティングとかで会社の人を予定に招待する時、名前とかメルアドがうろ覚えだと困るじゃないですか。
間違えて他の人招待しちゃたらまずいし。
そういう時、rakumo カレンダーの組織ツリーからたどって相手が探せるの、何気に便利じゃないですか?
顔写真をカレンダーに設定している人は顔でも判別できるし。
これって僕だけ?

rakumo カレンダーの組織ツリー。組織からたどってユーザーを探す時に便利

真賀さん

それわかる。
僕も最近、人の名前がなかなか思い出せないことが多くて(笑)
確かにrakumo カレンダーの組織ツリーはそういう時重宝するよね。
あと、僕の場合、最近会社の部署を横断するプロジェクトに参加することが増えて。
それで自分が関わってるプロジェクトのメンバーの予定をみたい時、パッと表示できて助かってる。

rakumo カレンダーはグループや設備のカスタムが可能

利武さん

rakumo カレンダーは部署単位のスケジュールが表示されるのは知っていたけど、プロジェクトとか、チームにもカスタムできるのかぁ。
今は社内の人と一緒に動くことが少ないけど、今後社内のプロジェクト参加する時は使ってみようかな。

真賀さん

あと、最近気付いたんだけど、rakumo カレンダーって入力した時と更新した時の日時が表示されるじゃないですか。
あれって意外にありがたいんですよね。もしかしてこの予定の情報古いんじゃないかって時にチェックできるし。

安戸さん

予定が重複しちゃった時も、どっちが先に入った予定か分かればプライオリティの判断材料にもなりますしね。

rakumo カレンダーでは、 予定の詳細画面を開くと、予定を登録した日時を調べることができます。

会社の設備予約編

rakumo カレンダーもGoogle カレンダーも設備予約機能が便利

宗さん

rakumo カレンダーとGoogle カレンダーそれぞれの良さがありますね〜。
次に聞いてみたいのが設備予約についてです。
うちの会社はrakumo カレンダーからもGoogle カレンダーからも会議室とか社用車の予約が入れられるようになってますが、みなさんはどっちを使ってますか?

安戸さん

会議室を取る時は、いつもrakumo カレンダーで予定を入れるついでに予約しちゃってます。
rakumo カレンダーはカスタムで設備だけをパッとまとめて見られるところがナイスですね。

rakumo カレンダーは設備のみの表示もできる

真賀さん

僕はrakumo カレンダーを使い出してからはrakumoカレンダーから予約入れてるけど、Google カレンダーも使いやすいよね。
空き時間もわかりやすいし。

利武さん

うんうん、自分もGoogle カレンダーからの設備予約でストレスを感じたことはないなぁ。
このへんは好みの問題なんじゃないかな。

Google カレンダーで設備予約状況を表示した画面

宗さん

そうですね、設備予約については、どちらも使い勝手がいいですよね。一つ大きな違いを挙げるとしたらrakumo カレンダーからだと設備の重複予約ができないところですかね。
すでに設備予約が埋まっている場合、ほかのユーザーがその設備の予約を入れようとしてもエラーメッセージが出て登録できません。
Google カレンダーだと、会議室の重複予約は赤いマークは出るもののできてしまいます。
来客の時、直前で会議室のダブルブッキングに気づくとかなり慌てますもんね。
あらかじめ重複予約を避けることで、トラブルが防止できるのはrakumo カレンダーのメリットですね。

rakumo カレンダーは設備予約の際、先に予約が入っているとエラーが表示され登録できない

利武さん

なるほどねー。確かに自分も何回か会議室のダブルブッキングで慌てたことあったなぁ。
しょうがないから近くのカフェに移動したりなんかして。
rakumo カレンダーなら重複予約できないようになってるのかぁ。

宗さん

あともう一つ、rakumo カレンダーの設備予約オプションを契約すれば、別ドメイン同士でも設備予約システムを共有することが可能なんです。
これは調整中なんですけど、自社の会議室がいっぱいの時、別フロアにあるグループ会社「らくらくクリエイト」の会議室も予約できるようにする計画があります。
逆に「らくらくクリエイト」の会議室が埋まっていたら、うちの会議室を使ってもらうんですが。
そんな感じで、ドメインが違う別会社同士で設備を共有するにはいいですよね。

※マルチドメインでG Suiteを契約していれば、オプションなくとも、rakumo カレンダーもGoogle カレンダーも設備予約の共有は可能です。

真賀さん

「らくらくクリエイト」の会議室おしゃれだよね。あの会議室使えるようになるの?楽しみだな

宗さん

あくまで、自社の会議室がいっぱいの時だけ、ですよ。真賀さん。

経路登録&交通費精算編

Google カレンダーとrakumo カレンダーの住所登録使ってる?

宗さん

最後のお題です。rakumoカレンダーには、外出先への経路案内機能がついているのをご存知ですか。

利武さん

それってGoogle カレンダーの場所を追加するやつと何が違うの?

※Google カレンダーの「場所を追加」の設定方法については「Google カレンダー」の「住所の情報から Google マップを起動する」を参照してください

安戸さん

この機能、外回りが多いからすごい助かってます。
Google カレンダーに住所を入れるとGoogle マップが立ち上がると思うんですが、rakumo カレンダーではそれに加えて電車とバスの経路も表示されるんですよ。
最短ルートを自動で表示してくれるので、移動の前にスマホでチェックするようにしています。
アポの時間に間に合うためには、何時に会社を出ればいいのかも教えてくれるので、約束の時間に遅刻することもなくなりました!

rakumo カレンダーに外出先の住所を登録しておけば、NAVITIME と連携し、運賃や乗り換え情報を表示することが可能。

真賀さん

その機能は使ったことがなかったな。
今度取材に行く時使ってみよう。

安戸さん

しかも、経路を登録しておくと移動の時間もカレンダーに表示されるんですよ!
結構僕は予定を詰め込む派なんですけど、移動時間が把握しやすくなったので、スケジュールでミスることがなくなりました。

rakumoカレンダーに外出先の場所を入力しておくと、前後の移動時間も表示される

rakumo カレンダー独自機能rakumo ケイヒと連携して自動で交通費精算が可能!

宗さん

この機能のさらにすごいポイントは、rakumo ケイヒと連携して電車代などの経費精算書を自動で申請できるところなんですよ。

利武さん

おお!ということは毎月エクセルで出してたあの面倒な交通費精算をわざわざやる必要がないってこと?

安戸さん

そうですよ!今は移行期間なので利武さんはまだExcelで出してるんですね。
これめちゃくちゃいいですよ。月末の忙しい時に交通費精算作業をしなくていいってだけで、かなり生産性が上がる気がします。

宗さん

経理部も、これに完全移行するとかなり交通費精算の作業が楽になるって言ってました。
しかも、定期券の区間は自動控除されるので精算ミスも防止できるんですよ。
当たり前ですけど、交通機関を使うごとにrakumo カレンダーに登録をする必要があるのでお忘れなく!

まとめ

宗さん

今日は座談会に参加していただいたありがとうございます。
導入して半年ですが、みなさんの率直なご意見が聞けて良かったです。
働き方のスタイルによって、Google カレンダーのほうがメリットがある方もいればrakumo カレンダーの方が使い勝手がいい方もいるようですね。
ぜひ併用して、いいとこどりをしていただければと思います。

rakumo カレンダーの自動交通費精算はとても便利なので、こちらはぜひみなさんにも使っていただきたいです。
月末、早く仕事が終わった分はお家でゆっくりしたりワイワイ飲みに行ったりしてくださいね。
最後に、座談会で見えてきたrakumo カレンダーとGoogle カレンダーの違いを表にまとめてみました。ぜひ参考にしてください。

機能 rakumo カレンダー Google カレンダー
複数名のスケジュールを表示
表示するメンバーのグループ設定 ×
複数のメンバーの空き時間の検索
プライベートカレンダーとの共有
(プライベートの予約を表示)
×
別ドメインのカレンダーの表示
※マルチドメイン契約をしていれば可能
招待に対する自動辞退 ×
(G Suiteユーザーのみ。要設定)
予約登録日時の表示 ×
設備予約
※設備の重複予約不可
×
※設備の重複予約ができてしまう
予定と設備の同時登録
別ドメイン同士での設備予約の共有
※オプション
×
カレンダーとマップの連携
外出先の経路設定
※rakumo ケイヒとの連携で自動精算も可能
×

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