いつ、どこで働いてる？ 勤務場所や業務時間を Google カレンダー に登録しよう

従来の出社型 「オフィスワーク」 と、自宅やシェアオフィスなどオフィスと離れた場所で働く 「テレワーク」 を組み合わせた新しい働き方、 「ハイブリッドワーク」。柔軟な働き方ができるので、今後さらに普及することが予測されます。

ハイブリッドワークを社内で推進するために今後さらに求められるのが、ハイブリッドワークを支える仕組み作り。 「メンバーがいつ、オフィスに出社するのか」 「メンバーはどの時間帯であれば一緒に業務を行えるのか」 といったことも見える化することも重要な要素の一つです。

そういった課題を解決する一つの方法としておすすめなのが、Google カレンダーに勤務場所や業務時間を登録できる機能です。

Google カレンダーに勤務場所・業務時間を登録する方法について説明していきます。

Google カレンダーの勤務地や勤務時間を登録する機能は、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Nonprofits、従来の G Suite Business のユーザーのみ利用が可能となっています。無料の Google アカウントは利用できません。

上記エディションのユーザーで設定のオプションが表示されない場合は、所属している組織の管理者の方がこの機能をオフにしている可能性があります。

Google カレンダーに週ごとに一括で勤務場所・業務時間を設定する場合は、下記の手順で Google カレンダーの勤務場所・業務時間の設定を行います。

1. Google カレンダーを開きます。
2. Google カレンダー > 右上の歯車アイコンをクリックて、 ［設定］ を選択します。
   
3. 左メニューの ［業務時間と勤務場所］ をクリックします。
   
4. この画面から、曜日ごとの勤務場所・業務時間を設定できます。
   2022年8月のアップデートで、ユーザーがオフィスと自宅以外にも任意の勤務場所を登録できるオプションが追加されました。
   ヒント

   「業務時間を有効にする」 にチェックを入れると、これ以外の時間帯の会議にあなたを招待しようとしたユーザーに警告が表示されます。

   
5. このように、カレンダー上に勤務場所が反映されました。
   勤務場所は、あなたの Google カレンダー の予定が共有されているユーザーにのみ表示されます。

   カレンダーの共有方法はこちら

   

Google カレンダーに1日ごとに勤務場所を設定する場合は、下記の手順で Google カレンダーの勤務場所の設定を行います。

1. Google カレンダーを開きます。
2. 週ごとにカレンダーを開いている場合は、一番上の部分にカーソルを合わせます。月ごとにカレンダーを開いている場合は日付の枠にカーソルを合わせます。
   
3. 設定を行うポップアップが表示されるので、勤務場所を指定してください。
   

テレワークが浸透した現在、同僚と対面で仕事できる時間を有効に使いたいと考えている方も少なくないのではないでしょうか。

ぜひ、チーム内でお互いがいつ、どこで業務を行っているのか共有をして、円滑な業務の遂行に役立ててくださいね。