Google カレンダー に 「予約スケジュール」 という機能があることをご存知ですか?
この機能を利用すると、顧客の予約や、面談の予定などを自動で受付することができるので、予約管理を行う手間が軽減されます。
この記事では、クリニック、ビューティー系やマッサージなどのサロン、カウンセリング、コンサルティング、飲食店などを展開している事業者にとって大変便利な、予約スケジュール機能について紹介します。
Google のスケジュールアプリ Google カレンダー では、 「予約スケジュール」 という機能を使って自動で予約を受け付けることが可能です。
店舗などの予約システムとして利用できるので、電話などでの予約受付に負担を感じている方におすすめです。
予約スケジュールは、学校のアカウントや、有料のビジネスアカウントのユーザーが利用できます。
ただし、Business Starter アカウントは利用できないのでご注意ください。
また、無料の個人アカウント(@gmail.comのアカウント)も利用できません。個人のアカウントで予約スケジュール機能を使用するには、Google Workspace Individual に登録する必要があります。
もともと、Google カレンダー には 「予約枠」 という機能がありました。
従来の 「予約枠」 と 「予約スケジュール」 にはこのような違いがあります。
Google カレンダーの予約スケジュール機能は他の予約システムと比較してこのような利点があります。
具体的な予約スケジュール機能の使い方を説明します。
※事前にGoogle カレンダーの設定画面から、「予約スケジュール」の項目の「予約枠の代わりに予約スケジュールを作成」にチェックをしてください。
設定を行なった予約スケジュール機能をユーザーにシェアしたり、編集を行う方法を説明します。
予約ページはこのように表示されます。
顧客の情報は他のユーザーから閲覧されることはありません。
予約スケジュール機能は、いつも利用している Google カレンダー のインターフェイスを利用できるので驚くほど直感的に使いこなすことができます。
この機能を利用すれば、煩雑な予約の管理も全て自動で行うことができるので、予約システムを導入したいと考えている方はぜひ予約スケジュール機能をお試しください。