無料で使える！Google Workspace Essentialsってどんなサービス？おすすめなのはこんな方！

Google Workspace Essentials は、このようなユーザーにおすすめのサービスです。

• Office 365 などの別のメールおよびカレンダー ソリューションを導入済みだが、円滑なコラボレーションのためにGoogle ドライブ、Meet、Googleのドキュメントエディタを併用したい。
  ※ Google Workspace Essentials は、すでに別のメールサービスを導入済みのチームや組織向けに設計されています。
  ビジネス用の Gmail、およびカスタム メールアドレスが必要な場合は、Google Workspace のご利用をご検討ください。
• 無料でチーム単位でのファイルの保存、検索、および、ファイルへのアクセスができるオンラインストレージを導入したい。

Google Workspace Essentials にはEssentials Starter とEnterprise Essentials 2つのプランがあります。

Essentials Starter は無料で利用可能ですが、Enterprise Essentials は要お問合せとなります。

※ 販売パートナー「rakumo社」への ご相談・問い合わせはこちら。

注：従来のEssentialsプランは新規申し込みを終了しました

Google Workspace Essentials は、従来からある Google Workspace （旧G Suite）と何が違うのでしょうか？
違いについてまとめてみました。

Google Workspace Essentials には何点か注意点があるので、確認した上で利用を申し込むようにしましょう。

Google Workspace Essentials を申し込むには、企業ドメイン（独自ドメイン）のメールアドレスが必要です。Gmail などのフリーメールでは申し込みができないのでご注意ください。

Google Workspace Essentials では、 Gmail は利用できません。
ビジネス用の Gmail を利用したい場合は、Google Workspace の導入をご検討ください。

それでは、実際にGoogle Workspace Essentials でどんなことができるのか詳しくみていきましょう。

※ここでは、無料のEssentials Starter について説明します。

Google Japan Blog より

Google Workspace Essentialsでは100人まで参加可能なWeb会議が可能です。

※3名以上参加する場合60分の制限あり。

また、Meet プラグインを使用すれば、Outlook カレンダーから直接会議をスケジュールしたり、会議に参加したりすることができます。

Google Meet プラグインについて詳しくはこちらから

Google Workspace Essentials のユーザーには、どのデバイスからでもコンテンツを保存、共有、アクセス可能なGoogle ドライブのストレージが割り当てられます。

具体的な容量は無料のEssentials Starter の場合、1ユーザーあたり 15 GB の Google ドライブ ストレージが割り当てられており、モバイル デバイス、タブレット、パソコンから作業ファイルを保管、共有したり、それらのファイルにアクセスしたりできます。

パソコン版ドライブを使用するすれば、ファイルやフォルダを Windows や Mac のデバイスと同期できます。

Google ドライブについて、詳しくはこちら

また、Google Workspace Essentialsでは、チームでデータを所有できる「共有ドライブ」の利用が可能です、共有ドライブ内のファイルは個人ではなくチームが所有するため、チームのメンバーが退職してファイルにアクセスができなくなる、といったトラブルの心配はありません。

共有ドライブについてはこちらもご参照ください

Google Chat は Google が提供するチャットツール。
ダイレクトメッセージからグループの会話まで、簡単かつ効率的な共同作業を強力にサポートします。
さらに、Google Chat は手軽なテキストのコミュニケーションができるだけでなく、Google ドライブのアイテムを共有したり、bot という便利な機能も利用できます。

Google Chat について詳しくはこちら
ビジネスに最適！ Google Workspace ユーザーなら押さえておきたい Google Chat 入門

以前、Google Workspace Essentisla は Google カレンダーを利用できませんでしたが、2021年のアップデートによって利用可能になりました。

Google カレンダーの活用について詳しくはこちら
スケジュール管理だけじゃない！ビジネスの効率を爆上げする Google カレンダーの便利機能

Google 公式ホームページより

Jamboard（ジャムボード）は、 Google の技術が集結されたクラウド型のホワイトボードです。
ミーティングやブレストの時に専用のペンを使用して Jamnoard に文字や図を書き込むと、遠隔にいる人ともリアルタイムに内容を共有することができます。
今までホワイトボードの写真を撮ってメンバーと共有をしていた人も多いかもしれませんが、 Jamboard があればそのような作業は不要です。

Jamboardについて詳しくはこちら
Google Meet と連携もできる！ Jamboard をタブレットで使ってみよう！

Google Workspace Essentials に登録する方法について紹介します。

※ 無料のEssentials Starter の登録方法になります

Google Workspace Essentials に登録する際は、企業ドメイン（独自ドメイン）のメールアドレスを用意しておきましょう。
Gmail などのフリーメールでは登録できないのでご注意ください。

Google Workspace Essentials はWebから申し込みが可能です。

もっと大容量のドライブを使用したい、大人数で60分以上のビデオ会議したい場合はEnterprise Essentials に切り替えることをおすすめします。

Enterprise Essentials を利用するには、販売パートナーまでお問い合わせください。

※ 販売パートナー「rakumo社」への ご相談・問い合わせはこちら。

アップグレードをすると、組織内のすべてのユーザーに同じサブスクリプションが適用されます。一部のユーザーを Enterprise Essentials に切り替え、残りのユーザーは引き続き Essentials Starter を使用するといったことはできません。

無料で組織の共有ドライブやGoogle の主要アプリを利用できるGoogle Workspace Essentials。

すでに別のメールサービスを利用しているけれど、Googleの主要なサービスも併用したいという企業におすすめです。