テレワークを推進したいけれど、
「会社のパソコンがデスクトップで持ち出せない」
「会社のパソコンは出来るだけ持ち出ししたくない」
そんな課題を抱えていませんか?
そんなお悩みは Google のWEBブラウザ「Google Chrome」が解決!
Google アカウントがあれば、家にいながら会社のパソコンにアクセスすることができるんです!
この記事では、簡単に始められるリモートデスクトップのやり方を説明します。
そもそも、「リモートデスクトップ」とはどのようなものなのか解説します。
テレワークの推進で注目を集めているリモートデスクトップ。
リモートデスクトップを簡単に説明すると、1つのパソコンのサーバーに他のユーザーが別の端末から接続し、同じデスクトップ環境を使用するという方法です。
遠隔にあるパソコンのデスクトップ画面を遠隔操作できるため、VPN環境を接続しなくてもアクセスすることが可能です。
リモートデスクトップの利用によって、このようなメリットがあります。
テレワークの課題を大幅に改善できるリモートデスクトップですが、実はとても簡単に始められます。
今回は Google アカウントがあれば無料で手軽に始められる、Google Chrome を使ったリモートデスクトップのやり方を説明します。
早速、Chrome を使用したリモートデスクトップのやり方を説明します。
パソコンからパソコンへリモートデスクトップを設定する際には下記を用意します。
Chrome に「Chrome Remote Desktop」が追加されました
続いて、他のユーザーがリモートからアクセスできるように操作元のパソコンを共有する方法を説明します。
アクセスを許可されたユーザーは、アプリ操作、ファイル作成、メール閲覧といった操作を行えるようになります。
このパソコンにリモート接続する際に、このPIN が必要となります。忘れないようにメモをしておきましょう。
設定によっては、セキュリティの設定変更を求められる場合があるので、指示のとおりに権限を変更します。これで共有のための設定は完了です。
遠隔にあるパソコンから、オフィスなどに置いてある操作元のパソコンにアクセスする方法を説明します。
リモートアクセスができるようになりました。
リモートのパソコンは操作元のパソコンにアクセスして、作業を行うことが可能です。
タブレットやスマートフォンからも、操作元のパソコンへリモートアクセスすることが可能です。
リモートアクセス停止するには下記の方法でそれぞれ操作を行います。
【操作元のパソコンからリモートアクセスを停止する方法】
操作元のパソコンのデスクトップ下部に表示される「共有を停止」をクリックする
【リモートのパソコンからリモートアクセスを停止する方法】
リモートアクセスを行っていいる Chrome のタブを閉じる
【リモートのタブレット/スマートフォンからリモートアクセスを停止する方法】
アプリの右下に表示されるメニューをタップし「切断」をさらにタップする
とても便利なリモートデスクトップですが何点か注意点があります。注意点を理解した上で活用するようにしましょう。
リモートデスクトップで Google Meet などを使ったビデオ会議に参加する場合、操作元のパソコンのカメラとマイクしか作動しないため自分の音声や画像を発信することができない。
リモートアクセスした状態でビデオ会議を行う場合は、スマートフォンなどのアプリなどを使用して参加する必要がある。
操作元のパソコンの電源が落ちているとリモートアクセスできなくなるので、常時電源を入れてオンラインの状態にしておく必要がある。
リモートの端末からうっかり電源を落としたりしまわないように気をつける。
リモートデスクトップ環境下では、不正な侵入を防ぐ対策を講じる必要がある。
具体的には、リモートデスクトップの接続元のIPアドレスを制限し、許可されたもののみ接続するといった対策を立てるようにする。
Chrome のリモートデスクトップなら、特別な知識や複雑な設定なしで簡単にリモートアクセスを行うことが可能です。
Google アカウントがあればすぐに始められるので、テレワーク下のパソコンの管理にお悩みの方は導入を検討してみてはいかがでしょうか。