知っておくと便利！スプレッドシートの Tips6 選

公開 2022.11.30

Google Workspace の中でもヘビーユーザーが多い Google スプレッドシート。実は日々進化を続け、知っているようで知らない便利な機能がたくさんリリースされています。

今回は、スプレッドシートには知っておくと使い勝手がさらに向上する、スプレッドシートのTips を6つ厳選してみました。

スプレッドシートの小ワザを効かせて業務効率化

スプレッドシートユーザーはおさえておきたい、スプレッドシートの便利な小ワザを紹介します。

スプレッドシートの画像をダウンロードしたいけど、やり方が分からない！そんな経験はありませんか？

セル内またはセル上に挿入されたスプレッドシートの画像をダウンロードしたいときは、このような手順で行います。

スプレッドシートのセルを、誰が最後に編集したのか知りたいときはありませんか？

実はスプレッドシートは、セル単位でセルの編集履歴をチェックすることが可能です。

スプレッドシートを Excel などに変換してメール添付で送信することが多い方は、ぜひこの機能を使ってみてください。

一度ローカルにダウンロードすることなく、ファイルに変換されたスプレッドシートをメールで送ることができます。

メールで送りたいスプレッドシートを開き、上メニューの [ファイル > メール > このファイルをメールで送信または共同編集者にメールで返信] を選択する。
宛先、件名、本文を入れる。
ファイルの形式を選択する。PDF、OpenOffice スプレッドシート、Microsoft Excel から選択できます。形式を選択したら「送信」でメールを送ります。

ファイルが添付されたメールが送信されました。

スプレッドシートでは、セルにコメントを入れて、共同編集をおこなっているユーザーに割り当てることができます。

割り当てられたユーザーには、メールが届きます。他のユーザーと情報を共有したいときや、アイディアを集めるときなどに便利です。

セルを右クリックして（Mac の場合は control + トラックパッドをタッチ）、「コメント」を選択する。
＠の後に、割り当てたいユーザーのメールアドレスを入力し、コメントを入れる。
「〇〇（ユーザー名）に割り当て」にチェックを入れ、「割り当て」をクリックする。
※ 割り当てられたユーザーにはメールまたは Google Chat で通知が届きます。コメントを完了するには、割り当てられたユーザーが完了マークをつける必要があります。

こちらは割り当てられたユーザーの画面です。Google ドライブを Google Chat で連携している場合はこのようなメッセージが届きます。