スプレッドシート上の重複を一発で除外！クリーンアップ機能でデータ処理を爆速に！

公開 2022.03.25

Google Workspace を代表するアプリの一つ、Google スプレッドシート。毎日使用しているヘビーユーザーの方も多いのではないでしょうか。
そんなスプレッドシートには知られざる「クリーンアップ」という便利な機能があります。
この記事では、クリーンアップ機能を活用した重複の削除などのエラーを修正する方法をご紹介します。

スプレッドシートのクリーンアップ機能とは？

Google 公式サイトより引用

スプレッドシートのクリーンアップ機能は、主に【重複の削除】【不要な空白の削除】といったエラーを探し出して自動的に修正することが可能です。
エクセルには以前から搭載されていた機能ですが、スプレッドシートでも利用できるようになりました。

エラーを発見するとサイドパネルにわかりやすく表示するため、目視のチェックだけでは気づきにくいミスを検出できます。

クリーンアップ機能の使い方

それでは早速クリーンアップ機能の使い方を説明します。

クリーンアップ機能でエラーの候補を検出

クリーンアップ機能は下記の手順で利用できます。

パソコンの Google スプレッドシートで、クリーンアップを行うファイルを開きます。
上メニューの「データ」 > 「データクリーンアップ」 > 「クリーンアップの候補」をクリックします。
※ヒント
- 重複の検出だけを行いたい場合は
  「データ」 > 「データクリーンアップ」 > 「重複の削除」
- 空白の検出だけを行いたい場合は
  「データ」 > 「データクリーンアップ」 > 「空白文字の削除」
を指定してください。
右のパネルにクリーンアップの候補が表示されます。
サイドパネルを開き、検出されたエラーをクリックして、候補を確認します。
候補にカーソルを合わせると、スプレッドシート内で関連するセルがハイライト表示されます。
提案に従って重複や空白を削除する場合は「削除」、削除しない場合は「キャンセル」を選択してください。

列の統計情報を使用する

データクリーンナップ機能では、表の統計情報を可視化することも可能です。

パソコンの Google スプレッドシートで、クリーンアップを行うファイルを開きます。
上メニューの「データ」 > 「データクリーンアップ」 > 「クリーンアップの候補」をクリックします。
右のパネルにクリーンアップの候補が表示されるので、パネル下部の「統計情報を確認しましょう」というテキストをクリックします。
上部の「データ」 > 「列の統計情報」をクリックすると、サイドバーで統計情報を確認します。
※ 列を切り替えるには、サイドバーの上部にある矢印 < > を使用します。