整理・検索も簡単!最強のメモアプリ【Google Keep】を使いこなそう

Google Keepはサッとスマホなどでメモを取れて、簡単に共有できるメモアプリ。メモをとる機能だけではなく、Chromeブラウザから直接入力できる拡張機能やリマインダー機能などが備わっており、とても便利です。今回はGoogle Keepについて、ひととおりの機能をご紹介していきます。

Google Keepの使い方

Google KeepはPC、スマートフォン、タブレット端末など、OSや端末に依存せず、Googleアカウントさえあれば使用できます。もちろん、保存されたメモもデバイスやアプリ、OSを問わず、Googleアカウントにログインすれば、どこでもアクセスが可能です。

Google Keepでメモをとる際も、スマートフォンアプリから、ウィジェットから、Gmailから、Chromeの拡張機能からなど、さまざまなインターフェースが用意されていますので、用途に応じて使い分けると最大限に活用できます。ここからはしばらく、スマートフォン、タブレット端末での使用をメインにご紹介していきます。

まずスマートフォン、タブレット端末からGoogle Keepアプリをインストールし、Googleアカウントにログインしてください。

※PCについては、「2.便利機能と拡張機能」で触れますので、WEBブラウザからGoogleアカウントにログインし、そちらをご参照ください。PCでの利用でも、基本的な使い方はスマートフォンと変わりありませんので、ぜひご参考にしていただければと思います。

メモをとる

Google Keepでは、テキストメモから、音声や画像メモまで、さまざまなタイプのメモをとることができます。

テキストメモ

Google Keepアプリを開き、メモトップ画面の「メモを入力」をタップして、メモ入力画面を表示させます。メモ入力画面でメモを入力すると、自動的に保存されます。必要に応じてタイトルをつけます。メモ入力を終了する時は、左上の「←(左矢印)」アイコンをタップします。終了方法はその他のメモ形式でも同様です。

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メモトップ画面でメモが保存されていることを確認できます。

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リストメモ

リストメモは項目ごとにチェックボックスを表示し、チェックリスト形式でとれるメモです。リストメモとその他のメモ形式(テキストメモなど)と併用することはできないので、メモの内容に応じて使い分けましょう。

メモ入力画面左中段の「+」→「チェックボックス」の順にタップ。

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「リストアイテム」をタップし、メモを入力します。

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チェックボックスにチェックを入れると、表示がチェック済みに変わります。

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タスク管理や買い物リストに最適な機能です。のちほどご紹介する「共有機能」と併せて利用すると、作業依頼や買い物のお願いなどをする際にとても便利です。テキストメモと同様に、メモ入力を終了する時は、左上の「←(左矢印)」アイコンをタップします。

手書きメモ

トップ画面下の「ペン」アイコンをタップすると、手書き入力が可能になります。

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指やスタイラスペンを使用して、メモを書きます。

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「ペン」と「マーカー」の色や太さの選択は、「ペン」アイコンをタップしたまま上にスワイプするとカラーパレットが表示されますので、そちらから行えます。

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また、グリッド線を表示させることもできます。

手書きメモ入力画面右上の「メニュー(3点)」アイコン→「グリッド線を表示」の順にタップ。

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「グリッド線の表示」画面から表示するグリッド線を選択し、「適用」をタップします。グリッド線の種類は「格子」、「点」、「横線」から選択できます。グリッド線を表示すると、図形やイラストなどを描く際の目安となりとても便利です。また、手書きメモは特に、スマホに比べて画面の大きいタブレット端末でスタイラスペンと併用するとより活用の幅がひろがります。
※グリッド線はメモの編集時のみに表示されます。

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音声メモ

トップ画面右下の「マイク」アイコンをタップし、「待機中…」が表示されたら音声入力が可能になるので、メモ内容を話します。

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音声入力した内容はテキストと音声の両方で保存されます。音声データも保存されるので誤変換があっても安心です。また、音声データは削除してテキストだけ残すことも可能です。

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※音声データは一度録音してしまうと追加ができず、メモしたい内容をひと息で話す必要があるので、注意しましょう。

画像メモ

メモトップ画面右下の「画像」アイコンをタップすると、「写真を撮る」と「画像を選択」が表示されます。新たに写真を撮影する場合は「写真を撮る」、アルバムから写真を選択する場合は「画像を選択」をタップし、画像をメモにとりこみます。

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とりこまれた画像と一緒にタイトルとメモも保存できます。また、画像に直接メモ書きすることもできます。

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メモにとりこまれた画像をタップすると、右上に「ペン」アイコンが表示されるのでタップします。手書き入力画面が表示されたら、ペンやマーカーの種類を選択し、メモを書きこみます。

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画像への手書きメモとテキストメモの両方を保存できるので、打合せでのホワイトボードやイベント会場の下見、料理など、イメージと内容をすばやくメモしたい場合に大変役立ちます。

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整理する

メモをとったら、つぎは整理をしていきましょう。ピン留めしておいたり、ラベルや色をつけておいたり、ちょっとした手間をかけておくことで、メモをサッと見つけることができます。

ピン留め(固定表示)

メモトップ画面の上位に固定表示する機能です。すぐに確認したいメモに設定しておくと便利です。

メモを開き、右上の「ピン」アイコンをタップします。メモトップ画面に戻ると、固定済みのメモとして上位に固定表示されます。

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これからする電話や打合せ、買い物などのメモを固定表示させておくとすぐに確認することができます。作業が終わったら該当のメモを開き、「ピン」アイコンをタップすると、固定表示が解除されます。

ラベル機能

種類ごとにラベル(タグのようなもの)を作成し、メモを整理する機能です。メモにラベルをつけておくと、同じラベルのついたメモのみを表示することができます。

メモトップ画面左上の「メニュー(3本線)」アイコン→「新しいラベルを作成」の順にタップします。

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ラベル名を入力し、右側の「チェック」アイコンをタップします。ラベルの作成が完了したら、つぎはメモにラベルをつけます。

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ラベルをつけるメモを開き、右下の「メニュー(3点)」アイコン→「ラベル」の順にタップ。ラベル選択画面で、つけるラベル右側の「チェック」アイコンをタップします。

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トップのメニュー画面から該当のラベルを選択すると、同じラベルがついたメモのみが表示されます。

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色分け機能

メモに色をつけて整理する機能です。同じ色のついたメモのみを表示したり、メモトップ画面でも視覚的にメモを見つけられたりします。

色分けするメモを開き、右下の「メニュー(3点)」アイコンをタップ。つぎに表示される画面の下部にカラーパレットが表示されるので、つける色を選択します。

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メモトップ画面に戻ると、メモが色分けして表示されます。メモに色をつけるのは面倒かもしれませんが、メモを探す時、視覚的にすぐ見つけられるメリットがあります。よくメモをとるテーマについては、あらかじめ色を決めておくとよいかもしれません。

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アーカイブ機能

メモトップ画面から、メモを非表示にする機能です。アーカイブは削除と違い、あとで確認でき、必要に応じてメモトップ画面に戻すこともできます。

アーカイブするメモを開き、右上の「アーカイブ」アイコンをタップすると、アーカイブ完了です。

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アーカイブされたメモは、トップのメニューから「アーカイブ」アイコンをタップすることで確認できます。また、アーカイブされたメモは戻すこともできます。

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アーカイブからメモを戻す場合は、アーカイブする時と同様に、該当のメモを表示して右上の「アーカイブ」アイコンをタップします。

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さがす

メモをさがす場合は、キーワード検索の他、メモの形式やラベル、色など、メモの属性に応じてさがすことができます。

メモトップ画面の「メモを検索」タップすると検索画面が表示されます。

・検索機能

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メモの検索や絞り込みは主に4つの方法で行えます。

     

  1. キーワード検索
    検索したい語句やラベル名を入力して検索する。
  2.  

  3. 種類で絞り込む
    メモの種類(リマインダーつきメモ、リストメモ、画像メモ、音声メモ、図形描画メモなど)で絞り込む。
  4.  

  5. ラベルで絞り込む
    メモについているラベルで絞り込む。
  6.  

  7. 色で絞り込む
    メモについている色で絞り込む。

1の場合は、検索バーにキーワードを入力、2〜4の場合は、表示されているメモの属性アイコンから、絞り込みたいものをタップします。

便利機能と拡張機能

ここからはリマインダー機能といった基本的なものから、共有機能、Google Keep Chrome拡張機能など、覚えておくと格段に使いやすくなる機能をご紹介していきます。

リマインダー機能

指定の時間や場所で通知をしてくれる機能です。

メモを開き、右上の「ベル」アイコンをタップします。「日時の選択」画面が表示されるので、リマインダーを設定したい日時を指定します。日時の指定は、日付、時刻、繰り返しの指定ができます。

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場所の指定の場合は、メモを開いたあと「ベル」アイコン→「場所の選択」の順にタップすることで設定できます。場所の名前か住所を入力して指定します。

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指定した場所に到着するとリマインドされるので、打合せや買い物の際など、メモの確認自体を忘れることを防げます。

※場所指定の通知はスマートフォンアプリ限定の機能となります。利用の際はGoogle KeepアプリにGPSアクセスを常に許可しておく必要があります。

共有機能

他の人とメモを共有し、共同で編集することができる機能です。

メモを開き、右下の「メニュー(3点)」アイコン→「共同編集者」をタップします。共同編集者の入力画面で、共有するユーザーまたはメールアドレスを入力します。共同編集者の指定ができない場合は、共有設定がOFFになっている可能性があります。その場合は、設定メニューで確認しましょう。

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共有設定の確認は、メモトップ画面左上の「メニュー(3本線)」アイコン→「設定(歯車)」アイコンの順にタップ。設定画面の「共有を有効にする」項目で確認できます。

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Google Keep Chrome拡張機能

WEBサイトを開いたまま、メモをとったり、ワンクリックで開いているWEBサイトのリンクを保存したりできる機能です。

Google Keep Chrome 拡張機能を追加

まず、PCでChromeブラウザを起動し、Google Keep Chrome拡張機能を追加します。Chromeウェブストアの「Google Keep 拡張機能」にアクセスし、「Chromeに追加」をクリックします。

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「「Google Keep Chrome 拡張機能」を追加しますか?」の画面で、「拡張機能を追加」をクリックします。これで追加は完了です。

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テキストメモをとる

Chromeの右上の「Google Keep(電球)」アイコンを右クリックし、「New blank note」を選択。

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メモ入力画面でメモを入力すると、自動的に保存されます。メモ入力画面を閉じる場合は、入力画面の外をクリックします。

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WEBページのリンクをメモする

リンクをメモしたいWEBページを開き、Chromeの右上の「Google Keep(電球)」アイコンをクリックすると、自動的にWEBページのリンクがメモとして保存されます。必要に応じてタイトルとメモを入力します。

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WEBページのテキストをメモする

WEBページのメモをとりたいテキストの部分を選択し、右クリック。メニューから「Save selection to Keep」を選択します。

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画面右上に、メモ入力画面が表示され、自動的に保存されます。選択したテキストとともに、WEBページのリンクも一緒に保存されます。

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WEBページのリンクが切れてしまっても、テキストの内容は残るので安心です。

Chromeから直接Google Keepを開く

Chromeの右上の「Google Keep(電球)」アイコンを右クリックし、「Go to Keep」を選択します。

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Google Keepのトップ画面が表示され、メモを素早く確認することができます。

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GmailからGoogle Keepを使用

新しいGmailでは、Gmailから直接Google Keepでメモをとることができるようになりました。メールを確認しながら、メモすることができとても便利な機能です。メールのリンクも保存できるので、あとで確認したいメールのリンクを、とりあえずメモしておくこともできます。

Gmailから直接Google Keepにメモをとる

WEBブラウザでGmailを開き、画面右側の「Google Keep(電球)」アイコンをクリックします。

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画面右側にGoogle Keep が表示されるので、「メモを入力」をクリックします。

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メモ入力画面でメモを入力すると、自動的に保存されます。削除などを行う場合は「メニュー(3点)」をクリックします。

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メニューから「削除」を選択すると削除されます。このメニューからは「削除」の他に、「アーカイブ」、「Keepで開く」の選択ができます。

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GmailのリンクをGoogle Keepに保存

リンクを保存するメールを開き、画面右側に表示されているGoogle Keepから「メモを入力」をクリックします。

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メモ入力画面が表示され、自動的にメールへのリンクが保存されます。必要に応じて「タイトル」と「メモ」も入力することができます。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Google Keepはメモの形式も豊富で、整理、検索もしやすいとても便利なメモ帳です。ChromeブラウザやGmailなど、Googleの提供する他のサービスと連動してメモをとることができ、活用の幅がひろいこともオススメのポイントです。Google Keep、ビジネスやプライベート問わず、ぜひ活用してみてください。

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