社内ポータルにも最適!独自ドメインも使えるGoogle サイトの登録方法・使い方

Google サイトというサービスをご存知でしょうか。通常、サイトを作るときには、構築のための専門的な知識やデザインスキルが必要になってきます。しかし、Google サイトを使えば誰でも簡単にサイトを作ることができるのです。今回はGoogle サイトの特徴と基本的な使い方をご紹介していきます。

Google サイトとは

Google サイトの特徴

Google サイトとはGoogle社が提供するWEBサービスのひとつです。HTMLやJaveScriptなどをはじめとしたサイトを構築するための専門的な知識がなくても、デザイナーがいなくても直感的にサイトを作り上げることができるツールです。

Google サイトは2016年11月に大幅なアップデートが実施されました。大幅な仕様変更があったため、現在でもアップデート以前・以後の両方のバージョンでサイトを作成することができます(両バージョンの詳しい違いについては後述)。ただし、以前のバージョンが使えるのは当面の間とアナウンスされており、Googleは新しいバージョンの利用を推奨しています。

Googleサイトの便利機能

Google サイトにはたくさんのテンプレートや設定項目が用意されています。それらを利用することにより、簡単にサイトを構成することができます。さらにGoogle サイトの魅力的なポイントのひとつとして、他のたくさんのGoogleのコンテンツを利用できるという点が挙げられます。

例えば、Google ドライブ上にあるドキュメント、Googleマップ、YouTube動画をドラッグ&ドロップするだけでコンテンツとしてサイトに設置することができます。これはGoogle サイトでサイト構築をする大きなメリットとなっています。

Google サイトは社内ポータルにおすすめ

メリット

専門の知識やスキルが無くてもサイト構築ができるGoogle サイトは、企業内のサイト運用の手間にかかるコストや工数を抑えることができます。社内にサイト構築に詳しいスタッフがいない場合でも、比較的簡単にサイトを更新できるので、社員間での情報共有や発信の場として積極的に利用するとよいでしょう。Googleドライブ内の各種ファイルを簡単にサイトに埋め込むことができるので、資料のテンプレートを全社員に共有したり、会議の議事録を素早くアップしたりということもできます。後にそれらの情報をサイト上で検索することも簡単です。

サイトに共有権限を設定すれば、社内外の特定のグループにだけ情報を公開したり一般公開することなども可能です。

このように社内ポータルとして使うのにうってつけと言える機能が、Google サイトには数多く備わっています。

注意点

“新しいバージョンのGoogle サイトでは、実際にサイトを公開する際に気をつけるべき点があります。

通常、新しいバージョンでサイトを作成すると、公開されるURLは「https://sites.google.com/〇〇」となります。社内での閲覧のみを目的としている場合は、このURLでも問題はないかもしれません。

しかし、取引先やクライアントにURLを共有するシーンがある等、サイトに独自ドメインを接続したいという場合は、G Suite™を契約する必要があります。 G Suite™の「マッピング」という仕組みを使って、独自ドメインを接続することができます(詳しくは後述)。

Google サイトの作成手順

続いて、Google サイトの作成手順についてご説明します。
※ここではGoogleから推奨されている新しいバージョンでの作成手順をご紹介します。

新規作成

まずはGoogleドライブにアクセスし、「+新規」>「その他」>「Google サイト」を選択します。すると、編集画面が表示されます。

※現在は上記の手順で進むと、新しいバージョンでの編集画面がデフォルトで表示されます。以前のバージョンでサイトを作成したい場合は「https://sites.google.com/」にアクセスし、「作成」ボタンをクリックします。両バージョンの選択肢が表示されるので「以前のGoogle サイトを使用」を選択すればOKです。

あとは画面右に用意されている各ボタンを駆使してメインカラムの画面を作り上げていきます。Google スライドやパワーポイントのファイルを作成している時の感覚に近いかもしれません。

編集・レイアウト

続いて、編集画面にて覚えておきたい基本操作をご紹介します。

要素の挿入
画面右「挿入」タブ内の項目をクリックするとそれぞれの要素をサイトに配置できます。下図では「テキスト」を配置しています。
その他の要素もタブ内の項目をクリックし、画面の表示にしたがって進んでいけば同じようにサイトに配置できます。

配置された要素は「セクション」となり、それぞれセクションごとに、背景の設定・削除・コピーなどが行えます。

さらにセクション内の左端部分の「︙」にカーソルをあてると、ドラッグして上下に位置を移動させることができます。

ページの追加

編集画面右の「ページ」タブ内からページの追加ができます。「+」ボタンをクリックし、情報を入力して完了ボタンをクリックすればOKです。

・テーマの選択

編集画面右の「テーマ」タブの中から、デザインを選ぶことができます。フォントやヘッダー部分のカラーも指定できます。

公開設定

サイトが完成したらいよいよ公開です。画面上の「公開」ボタンをクリックし、表示される画面にしたがって入力していけば完了です。

一度公開すると「公開」ボタンの右にプルダウンが表示されます。プルダウンの内容は「公開設定」「公開したサイトを表示」「公開を停止」です。「公開を停止」を選ぶとサイトの公開を停止することができます。

Google サイトでは公開の範囲を自由に設定することもできます。画面上の人物アイコンをクリックすると、他のユーザーとの共有についての設定画面が表示されます。下書き時の編集可能メンバーや、公開時の公開範囲を定めることができます。

管理

※以前のバージョンでの機能だったので割愛

独自ドメインの設定方法

“G Suite™の「マッピング」という仕組みを使うと、新しいバージョンのGoogle サイトで作成したサイトに独自ドメインを接続することができます。
下記の流れで設定しましょう。

  1. G Suite™の管理コンソールにアクセス
  2. 「アプリ」>「G Suite™」>「サイト」>「ウェブアドレスマッピング」>「新しいウェブアドレスを追加」の順に選択
  3. 「新しいウェブアドレスのマッピングを追加」画面で、必要項目を入力し、「マッピングを追加」をクリック。
  4. ドメインのDNS設定を変更するようにアラートが表示されるので、画面に従い作業を完了させます。
  5. DNS設定の変更が完了したら「指定された手順を完了しました」をクリック
  6. 最後にもう一度「公開」ボタンをクリックして公開すれば完成です。

Google サイトふたつのバージョンの機能比較

ここではGoogle サイトの新しいバージョン・以前のバージョンそれぞれの機能の違いを比較します。どちらのバージョンを利用してサイトを作成するかの判断材料にしましょう。

デザイン・レイアウト
以前のサイト 新しいサイト
既存のテンプレートを使用する ×
既存のテーマを使用する
サイトでカスタム デザインを作成する ×
レスポンシブ対応 ×
サイトにロゴを追加する
サブページの追加:
任意のページの下位に複数のサブページを追加する
無制限 5 つのサブページ
表示・編集
以前のサイト 新しいサイト
独自ドメインの接続:すでに所有しているアドレスでサイトを表示する G Suite™を利用時のみ◯
サイトを表示、編集できるユーザーを制限する
サイトのページごとに表示、編集できるユーザーを制限する ×
サイトへの訪問者がコメントを追加できるセクションをページに追加する ×
対応ブラウザ(編集可能なブラウザ) Google Chrome、Firefox、safari、Microsoft Edge、Internet Explorer
(一部、機能制限あり)
Google Chrome、Firefox
容量
以前のサイト 新しいサイト
保存容量とファイルの制限がある ×
サイトの容量がGoogle ドライブの保存容量としてカウントされない ×
アナリティクス
以前のサイト 新しいサイト
Google アナリティクスが使用できる
Google アナリティクス以外のアナリティクスサービスを使用できる ×

まとめ

いかがでしたか?誰でも簡単に直感的な操作でサイトが作成できてしまうGoogle サイト。制限はありますが、特別な知識が無くても作成・運用ができてしまうのはやはり魅力です。ぜひ社内ポータルの作成などに有効活用して社員間やプロジェクト間での情報共有に役立てましょう。

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